Vevői megrendelések megtekintése
Ebben a menüpontban tudjuk megtekinteni és karbantartani a kiállított vevői megrendeléseket.
Az újonnan rögzített vevői megrendelés állapota [Aktív].
A vevői megrendeléshez tartozó minden tétel állapota [Teljesítésre vár].
Számlára vagy szállító levélre történő átadáskor csak a [Teljesítésre váró] vevői megrendelés tételek közül tudunk választani.
A képernyőn indulás után az alsó menüsorban az [Aktuális év]-nél megadott évhez tartózó [Aktív] állapotú vevői megrendeléseket láthatjuk csökkenő sorrendben.
Ezután a felső menüsorban tudjuk kiválasztani, hogy az [állapot] alapján melyik vevői megrendelést jelenítsük meg.
Az utolsóként kiállított megrendelést látjuk az első sorban. Egyszerre maximum 200 db megrendelést láthatunk.
Ha a keresett megrendelés nem található a képernyőn, akkor adjunk meg új szűrési feltételeket.
Ha a felső rácsban a megrendelés adaton jobb egér gombbal kattintunk, akkor egy helyi menüben megjelennek a választható funkciók.
A következő szempontok alapján tudjuk megjeleníteni a vevői megrendeléseket:
Aktív: Van [teljesítésre váró] tétele.
A számlázáskor vagy szállítólevél készítésekor csak ezeket a szállítóleveleket ajánlja fel a program.
Zárt: Nincsen [teljesítésre váró] tétele. A vevői megrendelésnek minden tétele [Teljesített] vagy [rész teljesített].
Sztornó: Rontott megrendelések, nincsen számlázott vagy szállítózott tétele.
Minden: Minden vevői megrendelés megjelenítése.
Aktuális év: Az itt megadott évhez tatozó vevői megrendeléseket tudjuk megtekinteni.
Nyomtatás: A vevői megrendelést tudjuk újra nyomtatni. A Szerviz / Beállítások / Személyes beállítások
menüpontban tudjuk megadni a nyomtatási beállításokat.
Keresés: Választani tudunk, hogy a vevői megrendelés sorszáma, rendelési szám vagy a partnernév alapján szeretnénk keresni.
Karbantartás: A vevői megrendelések karbantartását tudjuk itt elvégezni.
(Ha a vevői megrendelésen - a felső rácsban - a jobb egérgombbal kattintunk akkor is ez a karbantartási funkció jelenik meg.)
Sztornózás: A kiválasztott vevői megrendelés érvénytelenítését tudjuk itt elvégezni.
A vevői megrendelés és a hozzá tartozó tételek állapotát is [sztornó]-ra állítja.
Ha a vevői megrendelés tétel árajánlatról lett átvéve, akkor a hivatkozott árajánlat tételnél a tétel mennyiséggel csökkenti az
árajánlat tétel megrendelt mennyiségét.
Sztornózni csak akkor lehet a vevői megrendelést, ha nincsen olyan tétele amelyiknél van számlázott vagy elszállított mennyiség.
Sztornózás után a vevői megrendelést csak abban az esetben láthatjuk a képernyőn, ha a felső menüsorban a szűrési feltételnek a
[Sztornó] vagy a [Minden] van megadva.
Sztornózni csak az a felhasználó tud, akinek a Szerviz / felhasználók / jogosultságok menüpontban engedélyezve van a vevői megrendelés sztornózása!
Zárás: Az összes, még aktív vevői megrendelést ellenőrzi, hogy melyek azok amelyeknek nincsen [teljesítésre váró] tétele.
Ezután azoknak a vevői megrendeléseknek az állapotát [zárt]-ra állítja, amelyeknek nincsen [teljesítésre váró] tétele.
A zárt vevői megrendeléseket legközelebbi számlázáskor vagy szállítólevél készítésekor már nem fogja a program felajánlani.
Zárás után a vevői megrendelést csak abban az esetben láthatjuk a képernyőn, ha a felső menüsorban a szűrési feltételnek a [Zárt] vagy
a [Minden] van megadva.
Rész teljesített:
A kiválasztott vevői megrendelés minden olyan tételét
amely [Teljesítésre vár] átállítja [Részteljesítettre], majd ezután a vevői megrendelés állapotát [Zárt]-ra állítja.
Ha a későbbiekben mégis szeretnék, hogy a vevői megrendelés tételeit felajánlja számlázáskor vagy szállítólevél
készítésekor, akkor a vevői megrendelés tételek karbantartásánál a tételek állapotát
vissza tudjuk állítani [Teljesítésre váró]-ra. (Ezután a vevői megrendelést csak abban az esetben láthatjuk a képernyőn,
ha a felső menüsorban a szűrési feltételnek a [Zárt] vagy a [Minden] van megadva.)
Tételek karbantartása:
Teljesített: Automatikusan [Teljesített] lesz az a tétel, amelynél a számlázott és az elszállított
összege megegyezik a vevői megrendelés mennyiségével.
Abban az esetben, ha a számla vagy a szállítólevél sztornózásra kerül, amelyiken a vevői megrendelés tétel hivatkozásként szerepel,
akkor a vevői megrendelésen a tétel állapota ismét [Teljesítésre váró] lesz, és a vevői megrendelés állapota ismét [Aktív] lesz.
Ha a vevői megrendelés tételén (alsó rács) a jobb egér gombbal kattintunk, akkor a megjelenő menüből tudunk választani, hogy milyen
műveletet szeretnénk a kiválasztott tételen elvégezni.
Rész teljesített: A [teljesítésre váró] tétel állapotát át tudjuk állítani [Részteljesített]-re,
abban az esetben, ha tudjuk, hogy a megadott tétel nem kerül számlázásra vagy szállítólevélre.
Azért, hogy a zárás a vevői megrendelés állapotát automatikusan [Zárt] - ra tudja állítani.
Ezután ezt a vevői megrendelés tételt már nem fogja felajánlani számlázásra vagy szállítólevél készítésre,
annak ellenére, hogy még nem lett leszámlázva vagy elszállítva. Csak a [Teljesítésre váró] tétel állapota állítható át.
Teljesítésre vár: A [Részteljesített] tétel állapotát tudjuk vissza állítani [Teljesítésre váró]-ra.
Ezután ezt a vevői megrendelés tételt ismét fel fogja ajánlani számlázásra vagy szállítólevél készítésre.
Ebben az esetben, ha a vevői megrendelés állapota már [Zárt], akkor az állapotát is visszaállítja [Aktív]-ra.
Sztornó: A megrendelés kiválasztott tételét lehet sztornózni.
Ha a kiválasztott megrendelés tétel árajánlatról lett átvéve, akkor a hivatkozott árajánlat
tételnél a tétel mennyiséggel csökkenti az árajánlat tétel megrendelt mennyiségét.
Sztornózni csak akkor lehet a megrendelés tételt, ha a tételnek nincsen számlázott vagy elszállított mennyisége.
Módosítás: A megrendelés kiválasztott tételét lehet módosítani.
Módosítható a pozíció szám, a határidő, a mennyiség és az eladási ár.
A mennyiség nem lehet kisebb a számlázott és a szállítólevélen lévő mennyiség összegénél.
Hivatkozások: Leválogatja azokat a számla és szállítólevél tételeket, ahol a kiválasztott vevői megrendelés tétel hivatkozásként szerepel.