Iktatás jogcím törzs karbantartása
Itt tudjuk rögzíteni és módosítani az iktatásnál használt jogcímeket. A jogcímeket a vállalkozás jellegétől függően alakítsuk ki. (például: szerződések, számlák, értesítések, stb.) Célszerű először csak a főbb jogcímeket létrehozni, és csak a későbbiekben alábontani, ha szükséges. 20-30 db jogcímnél többet nem célszerű használni. Olyan jogcímeket érdemes használni, amelyről a rögzítő egyértelműen el tudja dönteni, hogy az adott dokumentumot melyik iktatási jogcímre érdemes rögzíteni. A jól megadott jogcím segíti a későbbiekben a keresést, viszont nem csak a jogcím alapján tudunk keresni, úgyhogy nem kell arra törekedni, hogy "tökéletes" iktatási jogcímet találjunk ki.