Vevői árajánlatok megtekintése

Ebben a menüpontban tudjuk megtekinteni és karbantartani a kiállított vevői árajánlatokat.

Az újonnan rögzített vevői árajánlat állapota [Aktív]. A vevői árajánlathoz tartozó minden tétel állapota [Rendelésre vár].  A megrendelésre történő átadáskor csak a [Rendelésre váró] vevői árajánlat tételek közül tudunk választani.

A képernyőn indulás után az alsó menüsorban az [Aktuális év]-nél megadott évhez tartózó [Aktív] állapotú vevői árajánlatokat láthatjuk, csökkenő sorrendben. Ezután a felső menüsorban tudjuk kiválasztani, hogy az [állapot] alapján melyik vevői árajánlatokat jelenítsük meg. A utolsóként kiállított árajánlatot látjuk az első sorban. Egyszerre maximum 200 db árajánlatot láthatunk. Ha a keresett árajánlat nem található a képernyőn, akkor adjunk meg új szűrési feltételeket. Ha a felső rácsban az árajánlat adaton jobb egér gombbal kattintunk, akkor egy helyi menüben megjelennek a választható funkciók.

A következő szempontok alapján tudjuk megjeleníteni a vevői árajánlatokat:

Aktív: Van [rendelésre váró] tétele. A megrendelés készítésekor csak ezeket az árajánlatokat ajánlja fel a program.

Állandó árajánlat: Olyan árajánlat, amelyről tetszőleges számú megrendelés készíthető.

Lejárt árajánlat: Az árajánlat érvényességi ideje a megadott napnál régebben lejárt.

Zárt: Nincsen [rendelésre váró] tétele. A vevői árajánlat minden tétele [Rendelésre vár] vagy [Nem kerül megrendelésre].

Sztornó: Rontott árajánlat, nincsen megrendelésen lévő tétele.

Minden: Minden vevői árajánlat megjelenítése.

Aktuális év: Az itt megadott évhez tatozó vevői megrendeléseket tudjuk megtekinteni.

Nyomtatás: A vevői árajánlatot tudjuk újra nyomtatni. A Szerviz / Beállítások / Személyes beállítások menüpontban tudjuk megadni a nyomtatási beállításokat.

Keresés: Választani tudunk, hogy a vevői árajánlat sorszáma, árajánlat szám vagy a partnernév alapján szeretnénk keresni.

Nézetváltás: A vevői árajánlatokat tételenként láthatjuk.

Karbantartás: A vevői árajánlat karbantartását tudjuk itt elvégezni. (Ha a vevői árajánlaton - a felső rácsban - a jobb egérgombbal kattintunk akkor is ez a karbantartási funkció jelenik meg.)

Nem kerül megrendelésre: Az árajánlat minden tételét [Nem kerül megrendelésre) állapotúra állítja. Az így megjelölt árajánlat tételeit nem fogja a program a következő megrendelés kiállításakor felajánlani.

Állandó árajánlat: Az így megjelölt árajánlat tételeit akkor is fel fogja ajánlani a program a megrendelés készítésekor, ha a tételeknél a megrendelt mennyiség megegyezik vagy nagyobb, mint az árajánlat mennyisége.

Sztornózás: A kiválasztott vevői árajánlat érvénytelenítését tudjuk itt elvégezni. A vevői árajánlat és a hozzá tartozó tételek állapotát is [sztornó]-ra állítja. Sztornózni csak akkor lehet a vevői árajánlatot, ha nincsen olyan tétele amelyiknél van megrendelt mennyiség. (Sztornózás után a vevői árajánlatot csak abban az esetben láthatjuk a képernyőn, ha a felső menüsorban a szűrési feltételnek a [Sztornó] vagy a [Minden] van megadva.) Sztornózni csak az a felhasználó tud, akinek a Szerviz / felhasználók / jogosultságok menüpontban engedélyezve van a vevői árajánlat sztornózása!

Zárás: Az összes, még aktív vevői árajánlatot ellenőrzi, hogy melyek azok amelyeknek nincsen [rendelésre váró] tétele. Ezután azoknak a vevői árajánlatoknak az állapotát [zárt]-ra állítja, amelyeknek nincsen [rendelésre váró] tétele. A zárt vevői árajánlatokat a legközelebbi megrendelés készítésekor már nem fogja a program felajánlani. (Zárás után a vevői árajánlatokat csak abban az esetben láthatjuk a képernyőn, ha a felső menüsorban a szűrési feltételnek a [Zárt] vagy a [Minden] van megadva.)

Tételek karbantartása:

Megrendelésen: Automatikusan [Megrendelésen] lesz az a tétel, amelynél a rendelt mennyiség megegyezik a vevői árajánlat mennyiségével. Abban az esetben, ha a megrendelés sztornózásra kerül, amelyiken a vevői árajánlat tétel hivatkozásként szerepel, akkor a vevői árajánlaton a tétel állapota ismét [Rendelésre váró] lesz, és a vevői árajánlat állapota ismét [Aktív] lesz.

Ha a vevői árajánlat tételén (alsó rács) a jobb egér gombbal kattintunk, akkor a megjelenő menüből tudunk választani, hogy milyen műveletet szeretnénk a kiválasztott tételen elvégezni.

Nem kerül megrendelésre: A [Rendelésre váró] tétel állapotát át tudjuk állítani [Nem kerül megrendelésre]-re, abban az esetben, ha tudjuk, hogy a megadott tétel már nem kerül megrendelésre.   Azért, hogy a zárás a vevői árajánlat állapotát automatikusan [Zárt] - ra tudja állítani. Ezután ezt a vevői árajánlat tételt már nem fogja felajánlani megrendelésre, annak ellenére, hogy még nem lett megrendelve. Csak a [Rendelésre váró] tétel állapota állítható át.

Rendelésre vár: A [Nem kerül megrendelésre] tétel állapotát tudjuk vissza állítani [Rendelésre váró]-ra. Ezután ezt a vevői árajánlat tételt ismét fel fogja ajánlani a megrendelésre. Ebben az esetben, ha a vevői árajánlat állapota már [Zárt], akkor az állapotát is visszaállítja [Aktív]-ra.

Sztornó: A megrendelés kiválasztott tételét lehet sztornózni. Ha a kiválasztott megrendelés tétel árajánlatról lett átvéve, akkor a hivatkozott árajánlat tételnél a tétel mennyiséggel csökkenti az árajánlat tétel megrendelt mennyiségét. Sztornózni csak akkor lehet a megrendelés tételt, ha a tételnek nincsen számlázott vagy elszállított mennyisége.

Módosítás: Az árajánlat kiválasztott tételét lehet módosítani. Módosítható a mennyiség és az eladási ár. A mennyiség nem lehet kisebb a megrendelésen lévő mennyiség összegénél.

Hivatkozások: Leválogatja azokat a megrendeléseket, ahol a kiválasztott vevői árajánlat tétel hivatkozásként szerepel.