Az utolsóként rögzített iktatások megtekintése
Ebben az ablakban az elintézésre váró és az elintézést nem igénylő iktatási tételek közül azokat láthatjuk, amelyek az elmúlt X napban lettek rögzítve. (A napok száma állítható) Ezt célszerű minél kisebbre állítani (1-2 nap), mert ennek az ablaknak az a rendeltetése, hogy közvetlenül a rögzítés után láthassuk a rögzített iktatási tételt, hogy szükség esetén még további file-okat, illetve szkennelt dokumentumokat tudjunk hozzáadni.
Az állapot átállításával kereshetünk a régebben kiállított iktatások között is. A keresést az iktatás jogcímére, illetve választhatóan partnernévre, leírásra, tárgyra, dátumra, stb. végezhetjük el. Ebben a menüpontban egy régebbi iktatási tételre akkor lehet szükségünk, ha az újonnan rögzítendő iktatási tételt egy régebbi iktatási tételre hivatkozva szeretnénk rögzíteni. Ebben az esetben szükség van arra, hogy a régebbi, már elintézett iktatási tételek között keressünk.
Felvitel: Az új iktatási tételt tudjuk itt rögzíteni. A felviteli ablak jobb felső sarkában megjelenő "Segítség" gombra kattintva megjelenik egy részletes leírás az új iktatási tétel felviteléről. Ami ide kattintva is elérhető: Segítség
Felvitel hivatkozva: Az új iktatási tételt tudjuk itt rögzíteni úgy, hogy egy előzőleg rögzített iktatásra hivatkozunk. Ezt úgy tudjuk megtenni, hogy megkeressük azt az iktatási tételt, amelyikre szeretnénk hivatkozni (Az állapot átállításával, és a szűrési feltételek megadásával meg tudjuk keresni a régi iktatási tételt) Majd a régi iktatási tétel kiválasztása után kattintsunk a Felvitel hivatkozva gombra. Ezután megjelenik az az ablak, amelyik a normál felvitelnél. Utána már mindent úgy kell csinálni, mint a normál felvitelnél.
Módosítás: Az előzőleg rögzített iktatási tétel adatait tudjuk itt módosítani.
Sztornó: A tévesen rögzített iktatási tételt tudjuk érvényteleníteni.
Karbantartás: Itt elérhetjük egy helyi menüből az összes, eddig tárgyalt funkciót. Ezen kívül találhatunk itt egy plusz funkciót is: Elintézésre vár. Ha egy iktatási tételt elintézettre állítottunk, de vissza szeretnénk állítani az állapotát elintézésre váró-ra, akkor azt ezzel a menüponttal tudjuk megtenni.
Dokumentum térkép: A kiválasztott iktatási tétel előzményeit mutatja meg.
Az iktatáshoz rendelt dokumentumok:
Új melléklet: A kiválasztott iktatási tételhez további file mellékleteket tudunk hozzárendelni.
Melléklet szkennel: Papír alapú dokumentumokat tudunk szkennelni, és a kiválasztott iktatási tételhez hozzá tudjuk rendelni. Az új melléklet hozzárendeléséről, és a melléklet szkenneléséről részletes leírás az új iktatás rögzítésénél lehet olvasni.
Részletek: Dokumentumok csatolása az iktatáshoz