Vevői megrendelés kiállítása:

A vevői megrendelésre a termék törzsből, illetve az árajánlatokból tudunk termékeket megadni.

Partner neve: A partner nevét elkezdjük beírni, majd néhány karakter beírása után az ENTER billentyűt megnyomjuk. Ezután ha a beírt karakterekkel csak egy partner neve kezdődik, akkor kiegészíti automatikusan a teljes névre. Ha több partner neve is a megadott karakterekkel kezdődik, akkor megjelenik a partnerkarbantartó ablak, de csak azoknak a partnereknek a névével, amelyeknek a neve a beírt karakterekkel kezdődik. Ezután további karakterek begépelésével tovább tudjuk szűkíteni a kiválasztható partnereket. A partnert ENTER billentyű megnyomásával, vagy dupla egérkattintással tudjuk kiválasztani.

Ha a partner nevén állva az F4 billentyűt megnyomjuk, akkor a kiválasztott vállalkozáshoz tartozó összes partner megjelenik. Ezután a partner nevének folyamatos beírásával tudjuk szűkíteni a választható partnerek listáját. A partnert ENTER billentyű megnyomásával, vagy dupla egérkattintással tudjuk kiválasztani.

Ha a partner neve előtt lévő [keresés név töredékre] jelölő mező be van jelölve, akkor a keresés nem a név elejétől kezdődik.

Rendelésszám: A vevői megrendelés eredeti, vevő által adott száma.

Fizetési mód: Automatikusan felajánlja a partnerhez megadott fizetési módot, amit az adott vevői megrendelés kiállításánál módosíthatunk, ha a közös beállításoknál engedélyezve van a fizetési mód módosítása.

Kelte: A vevői megrendelés kelte. (Kitöltése kötelező)

Határidő: A szállítási határidő. Az itt megadott értéket tételenként felajánlja, amit minden tétel rögzítésénél módosíthatunk.

Deviza: A vevői megrendelésen szereplő árak devizaneme. Automatikusan felajánlja a partnerhez megadott devizanemet, amit az adott vevői megrendelésnél módosíthatunk, ha a Szerviz / közös beállításoknál engedélyezve van a devizanem módosítása. (megadása kötelező)

Árfolyam: Forint esetén 1 és nem módosítható. Minden más esetben a devizanemhez megadott árfolyamot ajánlja fel, amit módosíthatunk ha a közös beállításoknál engedélyezve van az árfolyam módosítása. (megadása kötelező)

Bizonylat típusa: Automatikusan felajánlja a partnerhez megadott bizonylat típust, amit az adott vevői megrendelésnél módosíthatunk, ha a közös beállításoknál engedélyezve van a bizonylat típus módosítása. (megadása kötelező)

• Belföldi értékesítés esetén a tételek rögzítésekor a termék törzsben megadott áfa kódot használja, nem módosítható.
• EU-n belüli értékesítés esetén a Szerviz / közös beállításoknál megadott [EU áfa kódot] használja, nem módosítható.
• EU-n kívüli értékesítés esetén a termék törzsben megadott áfa kódot ajánlja fel és az áfa kód módosítható.

Nyelv: A kinyomtatott vevői megrendelés visszaigazolás nyelvét tudjuk itt megadni. Automatikusan felajánlja a partnerhez megadott nyelvet, amit módosíthatunk ha a közös beállításoknál engedélyezve van a nyelv módosítása. (megadása kötelező)

Megjegyzés: A vevői megrendeléshez előre megadott megjegyzés szövegekből választhatunk. Az itt megadott megjegyzés a vevői megrendelés visszaigazolás alsó részében lesz látható. A megjegyzés szövegét a Törzsadatok / Egyéb törzsek / Megjegyzés menüpontban tudjuk megadni.

Tételek rögzítése, módosítása, törlése:

Tétel rögzítése után a vevői megrendelés fejadatai közül csak a kelte, határidő és a nyelv módosítható, a többi adat a tétel rögzítése után már nem módosítható.

Felvitel: Termék választása után a program ellenőrzi, hogy a megadott partnernek a kiválasztott termékhez van-e megadva egyedi ár ha igen akkor azt ajánlja fel. Ha nincsen megadva akkor ellenőrzi, hogy a megadott termék jelenleg akciós-e, ha nem akkor a partnerhez megadott árszint alapján (kisker ár, viszonteladói ár, nagyker ár)  ajánlja fel az eladási árat. (Az egységárhoz mindig a termékhez megadott kisker árat írja be) Az eladási ár módosítható, ha a bejelentkezett felhasználó jogosult az eladási ár módosítására. (lásd.: szerviz / felhasználók / felhasználói jogosultságok menüpont) A tétel rögzítésekor megadhatjuk a vevő által adott megrendelés tételszámot (pozíció szám) és a tétel rendelési határidejét.

Módosítás: A rögzített tétel pozíció számát, a rendelés határidejét, a mennyiségét és eladási árát tudjuk módosítani. Ha a tétel árajánlatról lett átadva (tartozik hozzá hivatkozási szám), akkor a mennyiség csak csökkenthető.

Törlés: A rögzített tételt tudjuk törölni a bizonylatról.

Árajánlat: A kiválasztott partner [rendelésre váró] árajánlatait tudjuk itt a megrendelésre felrakni.

Mentés: A vevői megrendelés mentésekor ha a tétel árajánlatról került a vevői megrendelésre akkor az árajánlathoz visszaírja a megrendelt mennyiséget. A vevői megrendelés sikeres mentése után nyomtatjuk a vevői megrendelést a Szerviz / Személyes beállítások / Vevői megrendelések menüpontban megadott nyomtatóra. Ha a Szerviz / Személyes beállítások / Vevői megrendelések menüpontban a [A vevői megrendelés bezárása sikeres mentés után] jelölő mező be van jelölve, akkor minden vevői megrendelés mentése után kilép a megrendelés rögzítéséből. Ha nincsen bejelölve, akkor mentés után lehet folytatni egy új vevői megrendelés felvitelével.

Kilépés: Ha a bizonylaton még nincsen rögzítve tétel, akkor a bizonylat felvitel ablaka bezáródik. Ha a bizonylaton már van rögzítve tétel, akkor kilépés előtt a következő lehetőségek közül tudunk választani:

• Ideiglenes mentés: Lehetőségünk van a bizonylat ideiglenes mentésére. Ebben az esetben az eddig rögzített adatok nem vesznek el. A következő bizonylat rögzítése előtt újból be tudjuk tölteni az eddig rögzített adatokat. (A szállítólevél ideiglenes mentése csak akkor lehetséges, ha a szállítólevélen nem szerepel megrendelés tétel)
• Kilépés mentés nélkül: Kilépünk a bizonylat rögzítéséből és az eddig rögzített adatok elvesznek.
• Mégsem: Ha véletlenül nyomtuk meg a kilépés gombot, akkor ebben az esetben vissza tudunk térni a bizonylat adatainak a rögzítéséhez.