Lejáró műszaki vizsgájú gépjárművek

Az ablak jobb felső sarkában, a Kilépés gomb mellett található Súgó feliratra kattintva egy leírást olvashatunk a menüpont használatáról.

Ebben a menüpontban azoknak a gépjármű tulajdonosoknak tudunk emlékeztető levelet vagy e-mail-t küldeni, akiknek a gépjárművük műszaki vizsgája a megadott napon belül le fog járni. A napok számát a Szerviz / beállítások / közös beállítások menüpontban tudjuk megadni.

Az indító gombon láthatjuk, hogy a megadott napon belül hány darab gépjármű műszaki vizsgája jár le. Ha van lejáró műszaki vizsgájú gépjármű, akkor az indító gomb alapszíne élénk pirosra változik. Így nem kell mindig belépnünk a menüpontba, hogy megnézzük, hogy van-e lejáró műszaki vizsga.

A menüpontba való belépés után csak azokat a lejáró műszaki vizsgájú gépjárműveket láthatjuk, amelyiknek még nem küldtünk értesítést a műszaki vizsga lejártáról. Ha a választó gombon a Azok a gépjárművek is, amelyeknek már volt emlékeztető küldve gombra kattintunk, akkor azokat a gépjárműveket is megmutatja program amelyekre már küldtünk emlékeztetőt. (Ezeket a sorokat kék szöveggel írja ki a program)

3.1. Nyomtatás: Ebben a menüpontban egy listát tudunk nyomtatni a lejáró a műszaki vizsgájú gépjárművekről. Erre akkor lehet szükség, ha az emlékeztetőt nem e-mailben, hanem levélben akarjuk elküldeni. (Ha a nyomtatás gomb mellett lévő keskeny gombra kattintunk, akkor a nyomtatás előtt megjelennek a nyomtatás beállításai. Nyomtatót választhatunk, megadhatjuk a példányszámot.)

3.2. Képernyő: A Nyomtatás menüpontban lévő listát a képernyőn tudjuk megjeleníteni.

3.3. Excel: A Nyomtatás menüpontban lévő listát Excel file-ba tudjuk exportálni. (Ha az Excel gomb mellett lévő keskeny gombra kattintunk, akkor az exportálás előtt megjelennek az exportálás beállításai. Megváltoztathatjuk az Excel file nevét és az alapértelmezett útvonalat.)

3.4. E-mail: A kiválasztott gépjármű tulajdonosának egy emlékeztetőt tudunk küldeni e-mailben a műszaki vizsga lejártáról. Az e-mail küldésekor a gépjármű "Utolsó műszaki vizsga emlékeztető dátum" mezőjébe beírja az aktuális dátumot, ezzel megjelölve, hogy történt már emlékeztető küldés. Így tudjuk elkerülni, hogy automatikusan egynél többször küldjünk emlékeztetőt. Ha a választó gombon a Csak azok, amelyeknél nem volt még emlékeztető küldve van kiválasztva, akkor a küldés után a kiválasztott sor "eltűnik" a képernyőről. Ha a gépjármű tulajdonosának mégis szeretnénk újból emlékeztetőt küldeni, akkor a választó gombon kattintsunk az "Azok a gépjárművek is, amelyeknek már volt emlékeztető küldve" gombra és a már elküldött emlékeztetők is megjelennek (kék sorok) és újból tudunk emlékeztetőt küldeni.

Ha a gépjármű törzs karbantartása menüpontban módosítjuk a gépjármű műszaki vizsgájának a dátumát (mert le lett vizsgáztatva), akkor a gépjármű "Utolsó műszaki vizsga emlékeztető dátum" mezőjét automatikusan kiüríti, tehát ha az új műszaki vizsga legközelebb lejár, akkor ismét bekerül a gépjármű az értesítendők listájába.

Ez a menüpont jelenleg a Microsoft Outlook-ot hívja meg, tehát a működéséhez telepített Microsoft Outlook szükséges. (Ez rövidesen Outlook nélkül is működni fog)

3.5. Boríték: A kiválasztott gépjármű tulajdonosának a levelezési címére nyomtat egy borítékot. A boríték nyomtatása előtt ki tudjuk választani, hogy milyen típusú borítékra szeretnénk nyomtatni, illetve választhatunk, hogy nyomtasson-e feladót a borítékra vagy sem. A nyomtatás után nem lép ki a boríték nyomtatásból, hanem automatikusan ugrik a következő tulajdonosra. Így egymás után sorozatba tudunk borítékokat nyomtatni.

3.6. Karbantartás:

A kiválasztott soron kattintsunk a jobb egér gombbal. Ebben az esetben megjelenik egy helyi menü, amiből tudunk választani:

Emlékeztető elküldve: A kiválasztott tételt megjelölhetjük, hogy az emlékeztetőt már elküldtük. A küldés dátumához az aktuális dátumot írja be. Így tudjuk megjelölni azokat a gépjármű tulajdonosokat, akiknek nem e-mail-ben küldtünk emlékeztetőt.

Emlékeztető nem lett elküldve: Az emlékeztető küldés dátumát visszaállítja alapértelmezettre, mintha nem lett volna emlékeztető küldve. Így a tétel újból szerepelni fog az el nem küldött emlékeztetők között.

E-mail küldés: Ez a menüpont megegyezik a 3.4. E-mail menüponttal.

Boríték nyomtatás: A 3.5. Boríték menüpontban lévő boríték nyomtatást tudjuk ebben a menüpontban is elindítani, azzal a különbséggel, hogy most csak egyesével, a kiválasztott gépjármű tulajdonosának nyomtat borítékot. Nyomtatás után nem lép a következő sorra.