Szolgáltatás számlák megtekintése

Ebben a menüpontban tudjuk megtekinteni és karbantartani a kiállított szolgáltatás számlákat.

A képernyőn indulás után az alsó menüsorban az [Aktuális év]-nél megadott évhez tartózó számlákat láthatjuk, csökkenő sorrendben. A utolsóként kiállított számlát látjuk az első sorban. Egyszerre maximum 200 db számlát láthatunk. Ha a keresett számla nem található a képernyőn, akkor adjunk meg új szűrési feltételeket. Ha a felső rácsban a számlán adaton jobb egér gombbal kattintunk, akkor egy helyi menüben megjelennek a választható funkciók.

Aktuális év: Az itt megadott évhez tatozó számlákat tudjuk megtekinteni.

Nyomtatás: A kiválasztott számláról tudunk másolati példányt nyomtatni. A Szerviz / Beállítások / Személyes beállítások menüpontban tudjuk megadni a nyomtatási beállításokat.

Boríték nyomtatás: A kiválasztott számlán szereplő partner levelezési címére megcímez egy borítékot a kiválasztott boríték típusnak megfelelően.

Keresés: Választani tudunk, hogy a számla sorszáma, a partnernév, a számla kelte, a fizetési határidő, a teljesítés dátuma vagy a bruttó végösszeg alapján szeretnénk keresni.

Sztornózás: A kiválasztott számla sztornózását tudjuk elvégezni. Sztornózás után a számla állapota [sztornózott] lesz és létrejön egy új számla, amelynek az állapota [Sztornó] lesz. A [sztornó] számla tartalma megegyezik a [sztornózott] számla tartalmával, csak a számla értéke negatív lesz. Ha a számla [rész számla] vagy [előleg számla] akkor csak abban az esetben sztornózható, ha nincsen olyan tétele, amelyik [végszámlán] szerepel. Ha [végszámlát] sztornózunk, akkor a hivatkozott [rész számla] vagy [előleg számla] tételeknél a hivatkozás törlésre kerül.

Számla módosítás: ebben a menüpontban a számla fizetési módját, a fiztési határidőt, és a teljesítés dátumát tudjuk módosítani. A módosításról egy úgynevezett Számlával egy tekintet alá eső okirat készül, amely tartalmazza a módosított adatokat. A Számlával egy tekintet alá eső okirat az eredeti számlával együtt érvényes.

Befizetések megtekintése: Minden számla mellett a Befizetve oszlopban látható, hogy az adott számla végösszegéből mekkora az az összeg, amely már ki van egyenlítve. Ez az összeg készpénzes számla esetén a számla kiállítása után megegyezik a számla bruttó végösszegével. Míg átutalásos számla esetén ez az összeg a számla kiállításakor nulla, majd a számlára történő befizetés megtörténtekor fog változni ez az összeg. A számla kiegyenlítése ideális esetben egy összegben történik, de előfordulhat az is, hogy egy számla végösszegét több részösszeg utalásával egyenlítik ki. Ha megnyomjuk a Befizetés megtekintése gombot, akkor egy felugró ablakban a kiválasztott számlára történt befizetések részletezését láthatjuk. A felugró ablakban a  pénztári és/vagy banki bizonylatok sorszámát, dátumát, és a befizetett összeget láthatjuk. Így minden számlánál visszakövethetjük azt, hogy a számla mellett található befizetett összeg befizetése melyik napon történt, milyen bizonylatszámon, és mekkora összegben. Így minden befizetés nyomonkövethető.

A Befizetve összeg átutalásos számlánál csak abban az esetben tartalmazza a befizetett összeget, ha a számlára történt befizetések rögzítésre kerülnek a Bankszámla kivonat rögzítése menüpontban. Erról bővebben olvashat az alábbi linken: Bankszámla kivonat rögzítése