Vevői árajánlat kiállítása:

Partner neve: A partner nevét elkezdjük beírni, majd néhány karakter beírása után az ENTER billentyűt megnyomjuk. Ezután ha a beírt karakterekkel csak egy partner neve kezdődik, akkor kiegészíti automatikusan a teljes névre. Ha több partner neve is a megadott karakterekkel kezdődik, akkor megjelenik a partnerkarbantartó ablak, de csak azoknak a partnereknek a névével, amelyeknek a neve a beírt karakterekkel kezdődik. Ezután további karakterek begépelésével tovább tudjuk szűkíteni a kiválasztható partnereket. A partnert ENTER billentyű megnyomásával, vagy dupla egérkattintással tudjuk kiválasztani.

Ha a partner nevén állva az F4 billentyűt megnyomjuk, akkor a kiválasztott vállalkozáshoz tartozó összes partner megjelenik. Ezután a partner nevének folyamatos beírásával tudjuk szűkíteni a választható partnerek listáját. A partnert ENTER billentyű megnyomásával, vagy dupla egérkattintással tudjuk kiválasztani.

Ha a partner neve előtt lévő [keresés név töredékre] jelölő mező be van jelölve, akkor a keresés nem a név elejétől kezdődik.

Fizetési mód: Automatikusan felajánlja a partnerhez megadott fizetési módot, amit az adott vevői megrendelés kiállításánál módosíthatunk, ha a közös beállításoknál engedélyezve van a fizetési mód módosítása.

Kelte: a vevői árajánlat kelte. (Kitöltése kötelező)

Utalási idő: Átutalás esetén a fizetési határidő napokban.

Érvényes: Az árajánlat érvényességi ideje. A szerviz/beállítások/közös beállítások menüpontban beállítható, hogy a lejárt érvényességi idejű árajánlatok állapotát [Lejárt]-ra állítja.)

Deviza: A vevői árajánlaton szereplő árak devizaneme. Automatikusan felajánlja a partnerhez megadott devizanemet, amit az adott vevői árajánlatnál módosíthatunk, ha a Szerviz / közös beállításoknál engedélyezve van a devizanem módosítása. (megadása kötelező)

Árfolyam: Forint esetén 1 és nem módosítható. Minden más esetben a devizanemhez megadott árfolyamot ajánlja fel, amit módosíthatunk ha a közös beállításoknál engedélyezve van az árfolyam módosítása. (megadása kötelező)

Bizonylat típusa: Automatikusan felajánlja a partnerhez megadott bizonylat típust, amit az adott vevői árajánlatnál módosíthatunk, ha a közös beállításoknál engedélyezve van a bizonylat típus módosítása. (megadása kötelező)

Belföldi értékesítés esetén a tételek rögzítésekor a termék törzsben megadott áfa kódot használja, nem módosítható.

EU-n belüli értékesítés esetén a Szerviz / közös beállításoknál megadott [EU áfa  kódot] használja, nem módosítható.

EU-n kívüli értékesítés esetén a termék törzsben megadott áfa kódot ajánlja fel és az áfa kód módosítható.

Nyelv: A kinyomtatott vevői árajánlat nyelvét udjuk itt megadni. Automatikusan felajánlja a partnerhez megadott nyelvet, amit módosíthatunk ha a közös beállításoknál engedélyezve van a nyelv módosítása. (megadása kötelező)

Megjegyzés: A vevői árajánlathoz előre megadott megjegyzés szövegekből választhatunk. Az itt megadott megjegyzés a vevői árajánlat alsó részében lesz látható. A megjegyzés szövegét a Törzsadatok / Egyéb törzsek / Megjegyzés menüpontban tudjuk megadni.

Tételek rögzítése, módosítása, törlése:

Tétel rögzítése után a vevői árajánlat fejadatai közül csak a kelte, érvényessége és a nyelv módosítható, a többi adat a tétel rögzítése után már nem módosítható.

Felvitel: Termék választása után a program ellenőrzi, hogy a megadott partnernek a kiválasztott termékhez van-e megadva egyedi ár ha igen akkor azt ajánlja fel. Ha nincsen megadva akkor ellenőrzi, hogy a megadott termék jelenleg akciós-e, ha nem akkor a partnerhez megadott árszint alapján (kisker ár, viszonteladói ár, nagyker ár)  ajánlja fel az eladási árat. (Az egységárhoz mindig a termékhez megadott kisker árat írja be) Az eladási ár módosítható, ha a bejelentkezett felhasználó jogosult az eladási ár módosítására. (lásd.: szerviz / felhasználók / felhasználói jogosultságok menüpont)

Módosítás: A rögzített tétel mennyiségét és eladási árát tudjuk módosítani.

Törlés: A rögzített tételt tudjuk törölni a bizonylatról.

Mentés: A vevői árajánlat sikeres mentése után nyomtatjuk a vevői árajánlatot a Szerviz / Személyes beállítások / Vevői árajánlatok menüpontban megadott nyomtatóra. Ha a Szerviz / Személyes beállítások / Vevői árajánlatok menüpontban a [A vevői árajánlat bezárása sikeres mentés után] jelölő mező be van jelölve, akkor minden vevői árajánlat mentése után kilép az árajánlat rögzítéséből. Ha nincsen bejelölve, akkor mentés után lehet folytatni egy új vevői árajánlat felvitelével.

Kilépés: Ha a bizonylaton még nincsen rögzítve tétel, akkor a bizonylat felvitel ablaka bezáródik. Ha a bizonylaton már van rögzítve tétel, akkor kilépés előtt a következő lehetőségek közül tudunk választani:

Ideiglenes mentés: Lehetőségünk van a bizonylat ideiglenes mentésére. Ebben az esetben az eddig rögzített adatok nem vesznek el. A következő bizonylat rögzítése előtt újból be tudjuk tölteni az eddig rögzített adatokat.

Kilépés mentés nélkül: Kilépünk a bizonylat rögzítéséből és az eddig rögzített adatok elvesznek.

Mégsem: Ha véletlenül nyomtuk meg a kilépés gombot, akkor ebben az esetben vissza tudunk térni a bizonylat adatainak a rögzítéséhez.