Bankszámla kivonatok megtekintése
A rögzített bankszámla kivonatokat tudjuk megtekinteni. A fizetési visszaigazoló e-mail-t tudjuk újból elküldeni, ha a bankszámla kivonat rögzítésekor nem küldtük el. Illetve téves rögzítés esetén a teljes bankszámla kivonatot, vagy csak egyes tételeit tudjuk törölni.
A bankszámla kivonatok között a kiválasztot aktuális évhez tartozó bankszámla kivonatokat láthatjuk, illetve több bankszámlaszám esetén bankszámlaszámra is tudunk szűrni. Ha a Sztornózott bizonylatok jelölő mező be van jelölve, akkor piros szöveggel jelölve láthatjuk a sztornózott (törölt) bizonylatokat és tételeket is. Ha a jelölő mező nincse bejelölve, akkor pedig nem láthatjuk a sztornózott tételeket, illetve bizonylatokat.
Törlés: Ha hibásan rögzítettük a bankszámla kivonatot, akkor a kiválasztott bankszámla kivonatot tudjuk törölni. Ebben az esetben a kiválasztott bankszámla kivonat minden tétele törlésre (érvénytelenítésre kerül). A törlés után a program visszaállítja a bankszámla kivonathoz tartozó bankszámlaszám egyenlegét. Továbbá azoknál a bankszámla kivonat tételeknél, amelyek vevői, vagy szállítói számlák kiegyenlítését tartalmazták, a tételhez tartozó számlák befizetett összegét is csökkenteni fogja a program, a bankszámla kivonat tételen szereplő összeggel. Így a Bankszámla kivonat törlése után visszaáll a rögzítés előtti állapot.
Tétel törlés: Ha csak egy-két tételt rögzítettünk rosszul a bankszámla kivonaton, akkor lehetőségünk van a bankszámla kivonat tételének a törlésére. Ebben az esetben csak a tételhez tartozó összeggel módosítja a bankszámla kivonathoz tartozó bankszámlaszám egyenlegét. Ha jóváírás tételt törlünk, akkor csökkenti, ha terhelés tételt törlünk, akkor növeli az egyenleget. Továbbá, ha a törölt tétel vevői, vagy szállítói számla kiegyenlítését tartalmazza, akkor a tételhez tartozó vevői, vagy szállítói számla befizetett összegét is csökkenti a program. A törölt tételt egy új bankszámla kivonaton tudjuk rögzíteni, jelenleg nincsen lehetőség a bankszámla kivonathoz utólagosan új tételt rögzíteni.
Fizetés visszaigazoló e-mail: A kiválasztott bankszámla kivonat összes tételén szereplő partnernek tudunk befizetés visszaigazoló e-mail-t küldeni abban az esetben, ha ezt a bankszámla kivonat rögzítésekor nem tettük meg.
Fizetés visszaigazoló e-mail tétel: Ebben az esetben csak a kiválasztott tételhez tartozó partnernek tudunk küldeni befizetés visszaigazoló e-mailt.
A befizetés visszaigazoló e-mail szövegét szabadon tudjuk szerkeszteni, és a megadott visszaigazoló szöveget el tudjuk menteni (Akár több nyelven is). Az e-mail sablonok szerkesztéséről, és módosításáról az alábbi linken olvashat részletesen: E-mail sablonok
Az e-mail sablonok között a JOVAIRAS_VISSZAIGAZOLAS és a TERHELES_ERTESITO azonosítójú sablonok közül lehet választani a fizetés visszaigazoló e-mail-ek küldésénél.