Az IRIS - Integrált Kereskedelmi Információs Rendszer két féle számlázó programot tartalmaz.

Az egyik egy normál számlázó program, amellyel a terméktörzsből választással tudunk a számlára tételeket választani. Ez a számlázó program alkalmas készletnyilvántartásra is. Ezt a számlázást elsősorban a kereskedelemben használják, ahol szükség van készletnyilvántartásra is. Részletek

A másik szolgáltatás számlázás számlázó program nem alkalmas készlet nyilvántartásra, a számla tételeit nem a terméktörzsből választjuk, hanem a tétel szövegét a számlázáskor adjuk meg. Ebben az esetben egy tétel akár több soros szöveg is lehet. Ezt a számlázást elsősorban építőiparban használják, ahol szükséges a számla tételénél egy hosszabb szöveg megadására is. Részletek

Ezért az adóhatósági adat export indítása előtt azt kell kiválasztani, hogy melyik számlázó program adatait szeretnénk exportálni. Ezután adjuk meg a számla kiállítás első és utolsó dátumát, amely időszakban a kiállított számlák adatait exportálni szeretnénk. Ha a számla előtagnál nem választuk semmit, akkor ha több számla előtaggal lettek számlák kiállítva, akkor minden előtaghoz tartozó számla szerepelni fog az adat exportban. Ha több előtaggal van kiállítva számla (pl.: több telephely van kezelve a számlázó programban), akkor kiválaszthatjuk, hogy melyik előtaggal szereplő számlákat szeretnénk exportálni. Ebben az esetben az exportált számlák kezdő és záró sorszámát is megadhatjuk, és ebben az esetben csak a megadott sorszám intervallumban szereplő számlák szerepelnek az adat exportban. A létrejött xml file neve NAV előtaggal kezdődik. Ezután 8 karakter hosszan a számla előtagja, majd az adat export kezdő és vég dátuma szerepel aláhúzással elválasztva. A file létrehozása után egy felugró ablakban megjelenik a file utvonala és a létrejött file neve. A létrejött file-t azonnal meg is tekinthetjük az alapértelmezett böngészőben.

A számla előtagjának jelentése:

• első 3 karakter: KSZ - Normál kimenő számla, ESZ - Szolgáltatás számla
• 4-5. karakter a telephely azonosítója. (A programon belül több telephely is kezelhető)
• 6-7. karakter az év utolsó két karaktere.
• 8. karakter: 1-Belföldi számla, 2-EU-n belüli számla, 3-EU-n kívüli számla