Regisztráció a NAV online számla rendszerében

A regisztrációhoz szükségünk lesz az ügyfélkapu bejelentkezési adatainkra, adóazonosító számra. Az online számla regisztrációt mindenki csak saját maga tudja elvégezni.

Az Online számla rendszerbe a https://onlineszamla.nav.gov.hu/ oldalon lehet regisztrálni. Először egy „Elsődleges” felhasználót kell létrehozni (a felhasználónév lehet a cég neve). Majd az „Elsődleges” felhasználó létrehozása után a „Fő” felhasználónak létre kell hoznunk egy ún. „Technikai felhasználót”. A technikai felhasználó nevét a NAV generálja (amely egy véletlenszerű karaktersorozat, számok, és betűk), mi csak a jelszót tudjuk megadni. A Technikai felhasználó létrehozása után a technikai felhasználóhoz XML aláírókulcsot, és XML cserekulcsot kell generálnunk.

Részletes leírás a regisztrációról a NAV oldalán található itt

A technikai felhasználóhoz létrehoz a NAV rendszere 4 db azonosítót:

• 1. Technikai felhasználó neve (NAV által generált)
• 2. Technikai felhasználó jelszó (általunk megadott)
• 3. Az XML aláírókulcs (NAV által generált)
• 4. XML cserekulcs (NAV által generált)

Ezt a négy azonosítót kell megadni a számlázó programban az Online számlázás beállítások résznél.

FIGYELEM!
A NAV oldalán a „Kulcs generálása” gombra kattintva minden esetben egy új „XML aláírókulcs – XML cserkulcs” párost hoz létre. Az új kulcsokat a számlázó programban is meg kell adni, mert különben nem fog működni a számla küldés!