Törzsvásárlói pontok beváltása
1. Beváltás ajándék tárgyra:
Ebben az esetben a felhalmozott törzsvásárlói pontokon kedvezményes áron valamilyen ajándék tárgyat lehet vásárolni. Ahol a felhasznált pontérték tükrözi az ajándéktárgy értékét, az eladási ár pedig ebben az esetben egy jelképes ár, hogy a bizonylaton a termék mellett szerepeljen ár.
A példában egy kb. 2700 forint értékű konyhai gépet lehet megvásárolni 100 forintért, 2700 pontérték felhasználásával.
Ehhez a következőket kell beállítani:
A termék törzsben rögzítsük fel az ajándék terméket (termékeket) a képen látható módon:
A vonalkódnál adjunk meg egy 3-4 karakteres azonosítót, amivel értékesítéskor könnyen tudjuk azonosítani az ajándéktárgyat. Célszerű olyan számmal kezdeni a vonalkódot, amiből tudjuk, hogy az a vonalkód egy törzsvásárlói pontra beváltható ajándéktárgy. Ezután az "Engedmény összege" mezőbe adjuk meg azt a pontértéket, amennyivel a termék vásárlásakor csökkentjük a vevő törzsvásárlói pontjait. Fontos, hogy az itt megadott összeget negatív előjellel adjuk meg. Ezután a "Mintabolti ár" bruttó oszlopában adjuk meg azt a kedvezményes eladási árat, amennyiért ezt a terméket a vevő megvásárolhatja. Ennek az összegnek a termék tényleges áránál jóval kisebbnek kell lennie, csak azért kell megadni, hogy a bizonylaton szerepeljen a termék mellett ár.
A program figyel arra, hogy nem vásárolhatunk nagyobb pontértékű ajándék tárgyat, mint amennyi felhalmozott pontértékünk van. Ezután a vásárlási részletezőn ez a következő képen fog megjelenni: (A jobb oldali vásárlási részletezőn lehet látni az ajándéktárgy vásárlást és a pont beváltást, a bal oldali vásárlási részletezőn pedig a beváltás előtti vásárlást)
2. Pontérték levásárlása:
Ebben az esetben a felhalmozott törzsvásárlói pontokkal csökkenthetjük a vásárlásunk végösszegét. A példában 5000 pontérték felhasználásával csökkentjük a vásárlásunk végösszegét 5000 forinttal. (olyan mintha egy 5000 forintos kuponnal fizettünk volna)
Ehhez a következőket kell beállítani:
A termék törzsben rögzítsük fel egy „5000 Ft engedmény” nevű „terméket” a képen látható módon:
A vonalkódnál adjunk meg egy vonalkódot, amivel értékesítéskor könnyen tudjuk azonosítani a kedvezményt. A vonalkód utaljon a tételhez kapcsolódó kedvezmény összegére. Célszerű olyan számmal kezdeni a vonalkódot, amiből tudjuk, hogy az a vonalkód kedvezmény összeghez kapcsolódó vonalkód.
Ezután az "Engedmény összege"mezőbe adjuk meg azt a pontértéket, amennyivel a termék vásárlásakor csökkentjük a vevő törzsvásárlói pontjait.Fontos! Az itt megadott összeget negatív előjellel adjuk meg.
Ezután a "Mintabolti ár" bruttó oszlopában adjuk meg azt az összeget, amennyivel a vásárlás összegét csökkenteni szeretnénk. Fontos! Az itt megadott összeget negatív előjellel adjuk meg, és ebben az esetben az "engedmény összege" és a "Bruttó mintabolti ár" mezőbe ugyan azt az összeget írjuk.
Természetesen a fenti példa alapján létrehozhatunk 1000, 2000, 10000 forintos kedvezmény „kuponokat” is.
Ezután a vásárlási részletezőn ez a következő képen fog megjelenni: (A jobb oldali vásárlási részletezőn lehet látni a pontérték levásárlást, a bal oldali vásárlási részletezőn pedig a beváltás előtti vásárlást)
Ebben az esetben (mivel az engedmény termékként szerepel a tételen) az engedmény tételhez egy ÁFA % is tartozik. Abban az esetben, ha a vásárlási részletezőn a 27% -os ÁFA összesítő kisebb, mint a beváltott összeg, akkor az ÁFA összesítőben negatív érték fog szerepelni.
FIGYELEM! Utána kell járni a könyvelőnél, hogy ez a fajta engedmény adás megengedett-e a hatályos számviteli előírások (pl. ÁFA törvény) alapján!