Kimenő szállítólevelek megtekintése:

Ebben a menüpontban tudjuk megtekinteni és karbantartani a kiállított szállítóleveleket.

Az újonnan rögzített szállítólevél állapota ’Aktív’. A szállítólevélhez tartozó  minden tétel állapota [Számlázásra vár]. Számlára történő átadáskor csak a [számlázásra váró] szállítólevél tételek közül tudunk választani.

A képernyőn indulás után az alsó menüsorban az [Aktuális év]-nél megadott évhez tartózó [Aktív] állapotú szállítóleveleket láthatjuk, csökkenő sorrendben. Ezután a felső menüsorban tudjuk kiválasztani, hogy az [állapot] alapján melyik szállítóleveleket jelenítsük meg. A utolsóként kiállított szállítólevelet látjuk az első sorban. Egyszerre maximum 200 db szállítólevelet láthatunk. Ha a keresett szállítólevél nem található a képernyőn, akkor adjunk meg új szűrési feltételeket. Ha a felső rácsban a szállítólevél adaton jobb egér gombbal kattintunk, akkor egy helyi menüben megjelennek a választható funkciók.

A következő szempontok alapján tudjuk megjeleníteni a szállítóleveleket:

Aktív: Még van [számlázásra váró] tétele. A számlázáskor csak ezeket a szállítóleveleket ajánlja fel a program számlázásra.

Zárt: Nincsen [számlázásra váró] tétele. A szállítólevélnek  minden tétele [számlázva (visszavéve)] vagy [nem számlázható].

Sztornó: Rontott, nincsen számlázott vagy visszavett tétele.

Minden: Minden szállítólevél megjelenítése.

Aktuális év: Az itt megadott évhez tatozó szállítóleveleket tudjuk megtekinteni.

Nyomtatás: A szállítólevelet tudjuk újra nyomtatni. A Szerviz / Beállítások / Személyes beállítások menüpontban tudjuk megadni a nyomtatási beállításokat.

Keresés: Választani tudunk, hogy a szállítólevél sorszáma, munkaszám vagy a partnernév alapján szeretnénk keresni.

Karbantartás: A szállítólevelek karbantartását tudjuk itt elvégezni. (Ha a szállítólevélen - a felső rácsban - a jobb egérgombbal kattintunk akkor is ez a karbantartási funkció jelenik meg.)

Nem számlázandó: A kiválasztott szállítólevél minden olyan tételét amely [Számlázásra vár] átállítja [Nem számlázandóra], majd ezután a szállítólevél állapotát [Zárt]-ra állítja. Ha a későbbiekben mégis szeretnék, hogy a szállítólevél tételeit felajánlja számlázáskor, akkor a szállítólevél tételek karbantartásánál a tételek állapotát vissza tudjuk állítani [Számlázásra váró]-ra. (Ezután a szállítólevelet csak abban az esetben láthatjuk a képernyőn, ha a felső menüsorban a szűrési feltételnek a [Zárt] vagy a [Minden] van megadva.)

Számlázás A kiválasztott szállítólevél minden [Számlázásra váró] tételét automatikusan betölti a számlázásba. A számlázási partner a szállítólevélen megadott partner lesz. A számla teljesítési ideje a szállítólevél kelte lesz. Ebben az esetben a szállítólevél minden tétele számlázásra kerül. Nem módosíthatjuk a számlára kerülő mennyiséget. A teljes, még nem számlázott és vissza nem vett mennyiség a számlára kerül. Ebben a menüpontban nincsen lehetőség arra, hogy tételeket töröljünk a számláról vagy új tételeket rögzítsünk a számlára.

Sztornózás: A kiválasztott szállítólevél érvénytelenítését tudjuk itt elvégezni. A szállítólevél és a hozzá tartozó tételek állapotát is [sztornó]-ra állítja. A szállítólevélen szereplő tételeknél (ahol volt készletmozgás) visszaveszi készletre a kiadott mennyiségeket. Ha a szállítólevél tétel megrendelésről lett átvéve, akkor a hivatkozott megrendelés tételnél a tétel mennyiséggel csökkenti a megrendelés tétel elszállított mennyiségét. Ebben az esetben a hivatkozott megrendelés állapota ismét [aktív] lesz és újból lehet szállítólevélre átadni. Sztornózni csak akkor lehet a szállítólevelet, ha nincsen olyan tétele amelyiknél van számlázott vagy visszavett  mennyiség. Sztornózás után a szállítólevelet csak abban az esetben láthatjuk a képernyőn, ha a felső menüsorban a szűrési feltételnek a [Sztornó] vagy a [Minden] van megadva.

Sztornózni csak az a felhasználó tud, akinek a Szerviz / felhasználók / jogosultságok menüpontban engedélyezve van a szállítólevél sztornózása!

Zárás: Az összes, még aktív szállítólevelet ellenőrzi, hogy melyek azok amelyeknek nincsen [számlázásra váró] tétele. Ezután azoknak a szállítóleveleknek az állapotát [zárt]-ra állítja, amelyeknek nincsen [számlázásra váró] tétele. A zárt szállítóleveleket legközelebbi számlázáskor már nem fogja a program felajánlani. Zárás után a szállítólevelet csak abban az esetben láthatjuk a képernyőn, ha a felső menüsorban a szűrési feltételnek a [Zárt] vagy a [Minden] van megadva.

Tételek karbantartása:

Automatikusan [Számlázva (visszavéve)] lesz az a tétel, amelynél a számlázott és a visszavett mennyiség összege megegyezik a szállítólevél mennyiségével.

Abban az esetben, ha a számla sztornózásra kerül, amelyiken a szállítólevél tétel hivatkozásként szerepel, akkor a szállítólevélen a tétel állapota ismét [Számlázásra váró] lesz, és a szállítólevél állapota ismét [Aktív] lesz.

Ha a szállítólevél tételén (alsó rács) a jobb egér gombbal kattintunk, akkor a megjelenő menüből tudunk választani, hogy milyen műveletet szeretnénk a kiválasztott tételen elvégezni.

Nem számlázandó: A [számlázásra váró] tétel állapotát át tudjuk állítani [Nem számlázható]-ra, abban az esetben, ha tudjuk, hogy a megadott tétel nem kerül számlázásra. Azért, hogy a szállítólevél zárás a szállítólevél állapotát automatikusan [Zárt]-ra tudja állítani. Ezután ezt a szállítólevél tételt már nem fogja felajánlani számlázásra, annak ellenére, hogy még nem lett leszámlázva. (Csak a [Számlázásra váró] tétel állapota állítható át.)

Számlázásra vár: A [Nem számlázható] tétel állapotát tudjuk vissza állítani [Számlázásra váró]-ra. Ezután ezt a szállítólevél tételt ismét fel fogja ajánlani számlázásra. Ebben az esetben, ha a szállítólevél állapota már [zárt], akkor a szállítólevél  állapotát is visszaállítja [Aktív]-ra.

Hivatkozások: Leválogatja azokat a számla és visszavétel tételeket, ahol a kiválasztott szállítólevél tétel hivatkozásként szerepel.