Készlet bizonylat rögzítése:

Ebben a menüpontban tudunk végrehajtani minden belső (cégen belüli) készletmozgást. Például alapanyag kiadást raktárból, késztermék készletre vételt, vagy raktárak közötti készlet átadást.

Dátum: Az aktuális dátumot ajánlja fel, szükség esetén módosítható. Viszont lehetőleg ne módosítsuk, törekedjünk arra, hogy a készletmozgások azon a napon legyenek rögzítve, amelyen keletkeztek.

Mozgás: Az előre megadott mozgás jogcímek közül tudunk választani. A kiválasztott mozgás jogcím határozza meg, hogy a rögzített tételek kiadásra, vagy bevételezésre kerülnek. Dupla mozgás jogcím választása esetén (pl.: átadás egyik raktárból a másikba) pedig megtörténik a rögzített tételek kiadása, és bevételezése is. Dupla mozgás esetén létrejön egy kiadási bizonylat és egy bevételi bizonylat is. A hivatkozás sorszámban ebben az esetben mindig a bizonylat párjának a sorszámát láthatjuk. A készlet mozgás jogcímekről a Törzsadatok / Készletmozgások menüpontban találunk részletes leírást.

Raktár: A készlet mozgás a megadott raktárból történik. Tehát kiadás esetán ebből a raktárból történik meg a készlet kiadás, bevételezés esetén pedig ebbe a raktárba történik meg a bevételezés. Alapból csak a bejelentkezett felhasználó telephelyéhez tartozó raktárak jelennek meg. Ha másik raktárt szeretnénk választani, akkor a Minden raktár megtekintése jelölőmező bejelölésével az összes raktár közül választhatunk.

Átvétel mozgás: Az átvétel mozgás csak akkor jelenik meg, ha a Mozgás jogcímeknél dupla mozgást választottunk. Ez nem módosítható mező, ide a Mozgásoknál megadott átvételi mozgás jogcímet adja meg a program.

Átvétel raktár: Az átvétel raktár csak abban az esetben jelenik meg, ha a Mozgás jogcímeknél dupla mozgást választottunk. Ebben az esetben viszont kötelező az átvétel raktár megadása. Dupla mozgás esetén a rögzített tételek a megadott mennyiséggel a megadott raktárból kerülnek kiadásra, és az átvétel raktárba kerülnek bevételezésre a megadott mozgás jogcímekkel.

Partner: Ez abban az esetben látható, és kötelező a megadása, ha olyan mozgás jogcímet választunk amelynél kötelező a partner megadása. Mivel a készletmozgás menüpontban a cégen belüli készletmozgások kerülnek rögzítésre nagyon ritka az olyan eset, amikor belső készletmozgásnál szükséges partner megadása.

Tételek rögzítése:

A felső adatrácsban jelennek meg a választható termékek, alapanyagok. Innen tudunk tételeket választani a készletmozgás bizonylatra. A választható tételek között alapból csak azok a termékek, alapanyagok jelennek meg, amelyekből van készlet a kiválasztott raktárban. Így mindig csak azok között a tételek között kell keresnünk, amelyek megtalálhatóak a kiválasztott raktárban. Ha mégis olyan terméket szeretnénk a tételekhez adni, amelyből nincsen készlet a kiválasztott raktárban, akkor a Csak a készleten lévők jelölő mezőből vegyük ki a kijelölést. Ezután már minden terméket, alapanyagot láthatunk, ami a termék törzsben szerepel.

A felső adatrácsban egyszerre maximum annyi tételt láthatunk, amennyi a Maximális tételszám mezőben meg van adva (Ez az érték módosítható). A megjelenő tételek számát a Csoport és Terület megadásával szűkíthetjük, illetve kereshetünk a terméktörzsben a Cikkszám, Vonalkód, megnevezés, stb. megadásával. A keresés a kereső mező előtt található lenyíló választómezőben választható.

Ha megataláltuk a terméket, alapanyagot, amelyet szeretnénk a készletbizonylat tételei közé adni, akkor a kiválasztott tételen az egérrel kattintsunk duplán, vagy nyomjuk meg az ENTER billentyűt. Az ezután felugró ablakban adjuk meg a kiadni / bevételezni kívánt mennyiséget. Bevételezés esetén a beszerzési árat is megadhatjuk. Kiadás esetén a kiadás félkész termék, és gyártott termék esetén az egységár a Kalkulált anyagár, minden más termék típus esetén a beszerzési ár lesz. Ezt az árat csak a tétel mentése után látjuk a rögzített tétel mellett az alsó adatrácsban. Így tudjuk rögzíteni a bizonylatra a többi tételt is.

Tétel törlés: Ha egy tételt tévesen rögzítettünk, akkor a Tétel törlés gombra kattintva törölni tudjuk az alsó rácsból.

Új termékek rögzítése, módosítása: 

Ha olyan terméket szertnénk rögzíteni a készletmozgás bizonylatra, ami még nem létezik a termék törzsben, akkor nem szükséges kilépni a készlet mozgás rögzítésből, mert itt is tudjuk rögzíteni az új terméket. Az Új termék felvitele gombra kattintva feljön a szokásos termék rögzítő adatlap. Itt tudjuk rögzíteni az új termék adatait. Az új termék rögzítése után figyeljünk arra, hogy a rögzített termék csak akkor lesz látható a rögzített tételek között, ha a Csak a készleten lévők jelölőmezőből kivesszük a jelölést, mert az újonnan felvitt terméknek még nem lesz készlete. 

A felső adatrácsban kiválasztott termék adatait szükség esetén módosíthatjuk is a Termék módosítás gombra kattintva. Ebben az esetben a szokásos termék módosító adatlap fog megjelenni. 

Illetve új terméket rögzíthetünk úgy is, ha egy megléső terméket másolunk a Termék másolás gombra kattintva.   

Készlet bizonylat mentése:

A Mentés gombra megtörténik a készlet bizonylat mentése, és a bizonylat nyomtatása. A mentés után kiadási mogzás jogcím esetén a rögzített tételek mennyisége kiadásra kerül a megadott raktárból. Bevételi mozgás jogcím esetén a rögzített tételek mennyisége bevételezésre kerül a megadott raktárba. Dupla mozgás jogcím esetén pedig a rögzített tételek mennyisége kiadásra kerül a megadott raktárból, és bevételezésre kerül a megadott Átvételi raktárba a megadott átvételi mozgás jogcímmel.

A kiállított készlet bizonylatok újra nyomtathatóak a Bizonylatok kiállítása / Készlet bizonylatok menüpontból.