Kimenő szállítólevél kiállítása:

A kimenő szállító levélre a termék törzsből, illetve a kiállított aktív szállítólevél tételekből tudunk termékeket megadni.

Partner neve: A partner nevét elkezdjük beírni, majd néhány karakter beírása után az ENTER billentyűt megnyomjuk. Ezután ha a beírt karakterekkel csak egy partner neve kezdődik, akkor kiegészíti automatikusan a teljes névre. Ha több partner neve is a megadott karakterekkel kezdődik, akkor megjelenik a partnerkarbantartó ablak, de csak azoknak a partnereknek a névével, amelyeknek a neve a beírt karakterekkel kezdődik. Ezután további karakterek begépelésével tovább tudjuk szűkíteni a kiválasztható partnereket. A partnert ENTER billentyű megnyomásával, vagy dupla egérkattintással tudjuk kiválasztani.

Ha a partner nevén állva az F4 billentyűt megnyomjuk, akkor a kiválasztott vállalkozáshoz tartozó összes partner megjelenik. Ezután a partner nevének folyamatos beírásával tudjuk szűkíteni a választható partnerek listáját. A partnert ENTER billentyű megnyomásával, vagy dupla egérkattintással tudjuk kiválasztani.

Ha a partner neve előtt lévő [keresés név töredékre] jelölő mező be van jelölve, akkor a keresés nem a név elejétől kezdődik.

Dátum: A szállítólevél kelte. (Kitöltése kötelező)

Deviza: A szállítólevélen szereplő árak devizaneme. Automatikusan felajánlja a partnerhez megadott devizanemet, amit az adott szállítólevélnél módosíthatunk, ha a Szerviz / közös beállításoknál engedélyezve van a devizanem módosítása. (megadása kötelező)

Árfolyam: Forint esetén 1 és nem módosítható. Minden más esetben a devizanemhez megadott árfolyamot ajánlja fel, amit módosíthatunk ha a közös beállításoknál engedélyezve van az árfolyam módosítása. (megadása kötelező)

Bizonylat típusa: Automatikusan felajánlja a partnerhez megadott bizonylat típust, amit az adott szállítólevélnél módosíthatunk, ha a közös beállításoknál engedélyezve van a bizonylat típus módosítása. (megadása kötelező)

• Belföldi értékesítés esetén a tételek rögzítésekor a termék törzsben megadott áfa kódot használja, nem módosítható.
• EU-n belüli értékesítés esetén a Szerviz / közös beállításoknál megadott [EU áfa kódot] használja, nem módosítható.
• EU-n kívüli értékesítés esetén a termék törzsben megadott áfa kódot ajánlja fel és az áfa kód módosítható.

Nyelv: A kinyomtatott szállítólevél nyelvét tudjuk itt megadni. Automatikusan felajánlja a partnerhez megadott nyelvet, amit módosíthatunk ha a közös beállításoknál engedélyezve van a nyelv módosítása. (megadása kötelező)

Munkaszám: A kiválasztott partner nyitott munkaszámai közül tudunk választani. Meg tudjuk adni, hogy a szállítólevél tételei melyik munkaszámhoz lettek felhasználva. Ezzel lehetőségünk lesz a számlázáskor az egy munkaszámhoz tartozó szállítóleveleket egyszerre leszámlázni. Illetve ki tudjuk mutatni az adott munkaszámhoz felhasznált anyagokat. (megadása nem kötelező)

Megjegyzés: A szállítólevélhez előre megadott megjegyzés szövegekből választhatunk. Az itt megadott megjegyzés a szállítólevél alsó részében lesz látható. A megjegyzés szövegét a Törzsadatok / Egyéb törzsek / Megjegyzés menüpontban tudjuk megadni.

Tételek rögzítése, módosítása, törlése:

Tétel rögzítése után a szállítólevél fejadatai közül csak a dátum és a nyelv módosítható, a többi adat a tétel rögzítése után már nem módosítható.

Felvitel: Termék választása után a program ellenőrzi, hogy a megadott partnernek a kiválasztott termékhez van-e megadva egyedi ár ha igen akkor azt ajánlja fel. Ha nincsen megadva akkor ellenőrzi, hogy a megadott termék jelenleg akciós-e, ha nem akkor a partnerhez megadott árszint alapján (kisker ár, viszonteladói ár, nagyker ár) ajánlja fel az eladási árat. (Az egységárhoz mindig a termékhez megadott kisker árat írja be) Az eladási ár módosítható, ha a bejelentkezett felhasználó jogosult az eladási ár módosítására. (lásd.: szerviz / felhasználók / felhasználói jogosultságok menüpont)

Módosítás: A rögzített tétel mennyiségét és eladási árát tudjuk módosítani. Ha a tétel megrendelésről lett átadva (tartozik hozzá hivatkozásiszám), akkor a mennyiség csak csökkenthető.

Törlés: A rögzített tételt tudjuk törölni a bizonylatról.

Megrendelés: A nyitott, még nem számlázott illetve el nem szállított megrendeléseket tudjuk itt a szállítólevélre felrakni. A megadott partner megrendeléseit jeleníti meg, de lehetőségünk van arra is, hogy más partnerhez tartozó megrendelés tételeit rakjuk rá a szállítólevélre.

Mentés: A szállítólevél mentésekor csökkenti a termékekhez tartozó készletet a tételhez tartozó mennyiséggel. Ha a tétel megrendelésről került a számlára, akkor a megrendeléshez visszaírja a elszállított mennyiséget. A szállítólevél sikeres mentése után nyomtatjuk a szállítólevelet a Szerviz / Személyes beállítások / Kimenő szállítólevelek menüpontban megadott nyomtatóra. Ha a Szerviz / Személyes beállítások / Kimenő szállítólevelek menüpontban a [A kimenő szállítólevél bezárása sikeres mentés után] jelölő mező be van jelölve, akkor minden szállítólevél mentése után kilép a szállítólevél rögzítéséből. Ha nincsen bejelölve, akkor mentés után lehet folytatni egy új szállítólevél felvitelével.

Kilépés: Ha a bizonylaton még nincsen rögzítve tétel, akkor a bizonylat felvitel ablaka bezáródik. Ha a bizonylaton már van rögzítve tétel, akkor kilépés előtt a következő lehetőségek közül tudunk választani:

• Ideiglenes mentés: Lehetőségünk van a bizonylat ideiglenes mentésére. Ebben az esetben az eddig rögzített adatok nem vesznek el. A következő bizonylat rögzítése előtt újból be tudjuk tölteni az eddig rögzített adatokat.
• Kilépés mentés nélkül: Kilépünk a bizonylat rögzítéséből és az eddig rögzített adatok elvesznek.
• Mégsem: Ha véletlenül nyomtuk meg a kilépés gombot, akkor ebben az esetben vissza tudunk térni a bizonylat adatainak a rögzítéséhez.