Gépjárművek felvitele, módosítása

A gépjárművek ablak indulása után csak az aktív gépjárműveket láthatjuk. Maximum 500 darabot.

Elsődlegesen a Rendszámra tudunk keresni. Nem szükséges a teljes rendszámot beírni, ahogyan írjuk a rendszámot, úgy szűri a program az adatokat. Lehet, hogy már az első néhány karakter beírása után megtaláljuk a keresett rendszámot. Ha nem találjuk a beírt rendszámot, akkor kattintsunk a Csak az aktív jelölő mezőre, és „vegyük ki” a pipát, mert lehet, hogy a keresett rendszámhoz tartozó gépjármű már nem aktív.

Ha nem tudjuk a gépjármű rendszámát, akkor szűrhetjük az adatokat Gyártmányra. Majd a gyártmány kiválasztása után, ha a találatok száma még mindig több mint 500 akkor az alábbi mezőkre tudunk még szűrni: Rendszám, típus, alvázszám, motorszám, ORG szám, tulajdonos és település. A kereső mezőbe addig írjuk a keresési feltételt, amíg a keresett gépjárművet nem tudjuk beazonosítani.

1.1. Gépjárművek felvitele: (Felvitel gomb)

Először adjuk meg a gépjármű Rendszám-át. A mentés előtt ellenőrzi a program, hogy a megadott rendszám már szerepel-e a gépjárművek között. Ha szerepel, akkor figyelmeztet, de ugyan azt a rendszámot akár többször is felvihetjük más-más autóhoz. (Cserélhető rendszám, több autónál is használják. Pl. Ausztriában)  Mivel ugyan az a rendszám több gépjárműnél is szerepelhet a programon belül a gépjármű azonosítása egy egyedi sorszámmal történik. A rendszám megadása kötelező.

Ezután a gépjármű Gyártmányát, Típusát és Színét tudjuk megadni. A lenyíló választómezőben a már eddig rögzített gyártmányok, típusok és színek közül tudunk választani. Illetve a mezőn állva a megnevezés beírásával is rákereshetünk a keresett megnevezésre. Ha olyan Gyártmányt, Típust vagy Színt szeretnénk megadni, ami még nem szerepel a listában, akkor a lista mellett található Új felvitel jelölő mezőt jelöljük be. Ezután már beírhatjuk a kívánt szöveget. (Az adott gépjármű elmentése után már az újonnan felvitt (Gyártmány, típus, szín) is választható lesz a listából.)

A Típus mezőt csak azután tudjuk kiválasztani, ha már adtunk meg Gyártmányt. Azért mert csak olyan típusokat jelenít meg, amelyek a megadott gyártmányok mellett szerepelnek. A három mező közül a Gyártmány kitöltése kötelező.

A Színkód kitöltése nincsen ellenőrizve. Kitöltése nem kötelező.

Tulajdonosnak csak olyan partnert adhatunk meg, aki már szerepel a partner törzsben. Ha olyan nevet adunk meg, aki még nem szerepel a partner törzsben, akkor megjelenik a partner karbantartó ablak, ahol fel tudjuk rögzíteni az új partnert, és utána ki tudjuk választani tulajdonosnak.

Az Alvázszám és a Motorszám hossza 20 karakter lehet. Megadása nem kötelező, viszont célszerű, mert mindkét mezőre tudunk keresni.

ORG szám kitöltése nincsen ellenőrizve. Kitöltése nem kötelező.

Gyártási év kitöltése nincsen ellenőrizve. Kitöltése nem kötelező

Forgalomba helyezés dátuma kitöltése nincsen ellenőrizve. Kitöltése nem kötelező. Viszont kitöltés esetén a forgalomba helyezés dátuma alapján tudunk listát készíteni a gépjárművekről.

Műszaki vizsga érvényessége kitöltése nincsen ellenőrizve. Kitöltése nem kötelező. Viszont ha ki van töltve, akkor a program figyelmeztet a gépjármű műszaki vizsgájának a lejárta előtt. Lásd: 3. Lejáró műszaki vizsgák

Garancia lejárat dátuma kitöltése nincsen ellenőrizve. Kitöltése nem kötelező.

Km. Óra állása Kitöltése nem kötelező.

1.2. Gépjármű módosítása:(Módosítás gomb)

A gépjárműnek minden adata módosítható. Viszont abban az esetben, ha a rendszámot, a tulajdonost vagy a kilométer óra állását módosítjuk, akkor az addig kiállított munkalapokon a régi rendszámot, a régi tulajdonost és a kiállításkor beírt kilométer óra állást látjuk. A módosítás után kiállított munkalapokon, pedig az új rendszámot, az új tulajdonost és az aktuálisan beírt kilométer óra állást látjuk.

Ha a Műszaki vizsga érvényessége mezőt módosítjuk, akkor a program törli a gépjárműhöz tartozó, lejáró műszaki vizsga értesítés dátumát. Azért, hogy a következő műszaki vizsga lejáratakor ismét tudjon figyelmeztetni a program a lejáratra. (Ez a dátum akkor kerül automatikusan rögzítésre, ha a Lejáró műszaki vizsgák menüpontban értesítést küldünk a gépjármű tulajdonosának a műszaki vizsga lejártáról. Azért, hogy csak egyszer küldjünk értesítést. Lásd: 3. Lejáró műszaki vizsgák)

1.3. Gépjármű törlése: (Törlés gomb)

A gépjárművet egészen addig tudjuk törölni, amíg a gépjármű nem szerepel valamelyik munkalapon. Ha a gépjármű már szerepel valamelyik munkalapon, akkor a Gépjármű már nem törölhető üzenetet kapjuk. Ebben az esetben a gépjárművet „inaktívvá” tudjuk tenni. Ehhez nyomjuk meg a módosítás gombot és kattintsunk a rendszám mellett található Aktív jelelő mezőre. (A pipát vegyük ki) Ezután mentsük el a módosítást. Erre akkor lehet szükség, ha tudjuk, hogy az adott gépjárművet már többet nem fogják javíttatni. Pl.: Kivonták a forgalomból. Az így megjelölt gépjárművek alapból már nem fognak szerepelni a gépjármű karbantartás ablakban és a Lejáró műszaki vizsgák ellenőrzésénél sem. Viszont a munkalapokon és a forgalmi listákon szerepelni fognak.

1.4. Gépjárművek nyomtatása:(Nyomtatás gomb)

A gépjárművekről listát tudunk készíteni gyártmányonként, tulajdonosonként, a műszaki vizsga érvényessége alapján és a forgalomba helyezés dátuma alapján. A kapott lista eredményét  megnézhetjük képernyőn, nyomtathatjuk, excel file-ba exportálhatjuk, pdf file-t generálhatunk belőle és e-mail -ben elküldhetjük.