Bejövő számlák megtekintése

Ebben a menüpontban tudjuk megtekinteni és karbantartani a bejövő számlákat.

A képernyőn indulás után a felső menüsorban az [Aktuális év]-nél  megadott évhez tartózó számlákat láthatjuk, csökkenő sorrendben. A utolsóként kiállított számlát látjuk az első sorban. Egyszerre maximum 200 db számlát láthatunk. Ha a keresett számla nem található a képernyőn, akkor adjunk meg új szűrési feltételeket.

Befizetések megtekintése: Minden számla mellett a Befizetve oszlopban látható, hogy az adott számla végösszegéből mekkora az az összeg, amely már ki van egyenlítve. Ez az összeg készpénzes számla esetén a számla kiállítása után megegyezik a számla bruttó végösszegével. Míg átutalásos számla esetén ez az összeg a számla kiállításakor nulla, majd a számlára történő befizetés megtörténtekor fog változni ez az összeg. A számla kiegyenlítése ideális esetben egy összegben történik, de előfordulhat az is, hogy egy számla végösszegét több részösszeg utalásával egyenlítik ki. Ha megnyomjuk a Befizetés megtekintése gombot, akkor egy felugró ablakban a kiválasztott számlára történt befizetések részletezését láthatjuk. A felugró ablakban a  pénztári és/vagy banki bizonylatok sorszámát, dátumát, és a befizetett összeget láthatjuk. Így minden számlánál visszakövethetjük azt, hogy a számla mellett található befizetett összeg befizetése melyik napon történt, milyen bizonylatszámon, és mekkora összegben. Így minden befizetés nyomonkövethető.

A Befizetve összeg átutalásos számlánál csak abban az esetben tartalmazza a befizetett összeget, ha a számlára történt befizetések rögzítésre kerülnek a Bankszámla kivonat rögzítése menüpontban. Erról bővebben olvashat az alábbi linken: Bankszámla kivonat rögzítése